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PMBOK是公认(事实上)的项目管理知识标准。在英国和欧洲,PRINCE2是项目管理方法的首选,而且英国政府要求其委托的所有项目都必须采用PRINCE2标准。本文将简要介绍PRINCE2方法,并考察PMBOK和PRINCE2之间的异同。最后,它将显示这两种项目管理体系如何互相关联和互相补充,以及PRINCE2方法如何能够为PMBOK知识库提供附加值。
一、关于 PRINCE2:
实际上,PRINCE2(Projects IN Controlled Environments的缩写,意为“受控环境中的项目”)在英国就是事实上的标准。该标准最初为英国政府开发,目前在英国和全球的私营行业都得到了广泛应用。PRINCE2是公用的,为各领域的项目管理提供最佳实践指导。任何人都可以使用该方法,PRINCE2是基于流程的结构方法论,强调了在理解和有效表述的情况下,8个特别的组成部分如何有效降低所有项目类型中的风险。虽然PRINCE2与PMBOK有着同样的基础,但PRINCE2将PMBOK诸多领域具体化并回答了“如何在我的项目中进行应用?”的问题。
二、PRINCE2的结构:
PINCE2并不声称像PMBOK一样全面。正如所有项目方法论都必须做的那样,PRINCE2同样建立在PMBOK的原则基础上。PRINCE2对要素(“组成部分”)进行了精选并把注意力集中在这些要素上,认为组成部分对于项目的成功评估和完工至关重要。它构建了一个能将这些要素组合在一起从而降低整体项目风险的流程,并提供了对它们予以支持的技术。《PMBOK指南》对知识领域的整合是松散的、概括性的,而PRINCE2则提出了一种能将这些知识领域组织起来的有效途径。PRINCE2的本质是:“以这种方法使用这些要素,是降低项目风险并保证项目质量最有效的方法。”
PRINCE2的组成部分和流程跟PMBOK相容,但PRINCE2不包括PMBOK的所有知识领域和细节。PRINCE2关注关键领域,因此项目经理仍需要深入、充分地利用PMBOK和其他资源,以完成项目管理工作。PRINCE2的目的是组织和补充项目管理知识。它假定使用这些方法进行学习和工作的人们所具备的经验水平足以使他们能够填补PRINCE2所忽视的细节。在PRINCE2中,流程、组成部分和技术的规模和内容应当根据项目的规模和性质进行调整。
三、PRINCE2的七大流程
1、 SU(项目准备)
该PRINCE2®流程开始于接受项目任务书。在项目准备流程处理“商业论证是否有效?”、“我们的这个项目是否可行?”等问题之前,鼓励项目经理去调查应该从以前项目中吸取哪些经验教训。根据这些经验教训,判断这个项目的可行性就容易多了。必须安排好基本的项目组织角色以做决策。如果商业论证是有效的,项目是可行的(风险处于可承受水平),项目管理委员会便可决定开始项目编制计划。
2、 IP(项目启动)
对我们知道我们正在做什么达成共识,这是最初的项目编制计划阶段,将产生一系列的计划,被称为PID——项目启动文件。项目启动文件包括不同内容,例如项目风险管理战略、质量管理战略、配置管理战略、沟通管理战略与一个完整的商业论证。它为项目管理委员会提供信息,以便他们做出正式的、是否投入运行项目的决策。
3、 DP(项目指导)
项目管理委员会对交付组织所需的产品或成果负最终的职责。项目管理委员会监督项目进展、在关键节点做出决策执行严格的控制。项目管理委员会只有在项目符合目标/达到指标的条件下,才能授权项目不同阶段内的工作继续进行。例外偏离目标触发项目管理委员会坚决将控制权收回。
4、 CS(阶段控制)
该流程涵盖了项目经理监督一个阶段内工作、报告进展、以及采取任何必要的纠正性行动的每天的日常工作。
5、 MP(产品交付管理)
小组经理根据工作包中的指令工作。他们管理产品的创制、报告进展,并交付已证明质量的产品。
6、 SB(阶段边界管理)
项目管理委员会在每个阶段结束的时候对项目进行评审。阶段边界管理涵盖了关键信息更新、下一阶段计划的编制,以及为项目管理委员会评审准备报告——如果合适的情况下——授权项目继续。
7 、CP(项目收尾)
确认项目做了应该做的工作。PRINCE2®要求一个有序的收尾。项目收尾流程定义了确认项目结束所需的任务。
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